Hoe BarentsKrans duurzaamheid en inclusie concreet maakte binnen een traditionele partnerorganisatie
Duurzaamheid begint zelden met een rapport. Meestal begint het met een vraag: we willen hier iets mee… maar waar beginnen we?
Dat was precies de situatie bij BarentsKrans. Als toonaangevend kantoor in de advocatuur en het notariaat was er vanuit bestuur en directie een duidelijke intrinsieke motivatie om serieus aan de slag te gaan met maatschappelijk verantwoord ondernemen. Of zoals ze het intern zelf noemden: MVO.
De ambitie was er. Het draagvlak aan de top ook. Alleen de route ontbrak. Waar begin je? Hoe zorg je dat duurzaamheid niet blijft hangen in losse ideeën, maar uitgroeit tot strategie, beleid én concrete acties die gedragen worden door de organisatie?
Dat was het startpunt van ons traject.
De uitdaging
Beweging creëren in een hiërarchische organisatie
Binnen organisaties zoals BarentsKrans draait veel om vakmanschap, traditie en kennisoverdracht. Het klassieke meester-gezelmodel is diep verankerd in de cultuur. Dat brengt veel kwaliteit, maar maakt verandering niet altijd vanzelfsprekend.
Zeker niet wanneer thema’s als diversiteit, inclusie en cultuurverandering op tafel komen.
De uitdaging zat daarom niet alleen in het ontwikkelen van een duurzaamheidsstrategie, maar vooral in het creëren van beweging binnen een organisatie waar verschillende generaties, belangen en perspectieven samenkomen.
Hoe respecteer je de gevestigde orde, terwijl je tegelijkertijd ruimte maakt voor nieuwe verwachtingen vanuit jong talent?
En hoe voer je dat gesprek op een manier die verbindt, in plaats van polariseert?
Dat maakte dit traject bijzonder.
Van intrinsieke motivatie naar concrete beweging
De aanpak
In 30 dagen van ambitie naar richting
We zijn gestart met ons programma “In 30 dagen duurzaam”, waarmee organisaties in korte tijd van losse ambities naar een concreet fundament gaan.
Samen met bestuur, directie en medewerkers hebben we gewerkt aan een duidelijke driedelige strategie — toepasselijk genoeg opgebouwd als een juridische drieslag:
1. Milieu-impact verkleinen
We hebben een energie-analyse uitgevoerd en gekeken naar concrete maatregelen binnen de bedrijfsvoering. Daaruit volgden onder andere:
- overstap naar LED-verlichting;
- uitbreiding van vegetarische opties in de bedrijfscatering;
- kritisch kijken naar reisbewegingen;
- afscheid nemen van een kantoorauto die nauwelijks efficiënt werd ingezet.
Geen theoretische duurzaamheidsplannen, maar maatregelen die direct uitvoerbaar waren.
2. Sociale impact vergroten
De grootste focus binnen dit traject lag op diversiteit en inclusie.
Samen hebben we ons eigen Free Your Mind-programma ontwikkeld en uitgerold binnen de organisatie. In dit programma draait het niet om beleid op papier, maar om bewustwording, gedrag en het voeren van eerlijke gesprekken.
In totaal zijn ongeveer 150 medewerkers meegenomen in trainingen, sessies en interactieve werkvormen.
We hebben gesprekken gevoerd op alle niveaus van de organisatie; van jonge professionals tot ervaren partners.
Niet om verschillen groter te maken, maar juist om wederzijds begrip te creëren.
3. Lokale betrokkenheid versterken
Om maatschappelijke betrokkenheid tastbaar te maken, hebben we een gezamenlijke impactdag georganiseerd in The Hague, waarbij medewerkers zich hebben ingezet op een lokale kinderboerderij.
Een dag buiten kantoor, maar midden in de bedoeling van het traject: samen maatschappelijke impact ervaren in plaats van er alleen over praten.
Het kantelpunt
Het gesprek dat eerder niet gevoerd werd
Binnen veel professionele organisaties wordt cultuur vaak gevoeld, maar zelden expliciet besproken.
Dat veranderde tijdens dit traject.
Met het Free Your Mind-programma ontstond ruimte voor gesprekken die eerder niet vanzelf werden gevoerd. Over leiderschap. Over generatieverschillen. Over inclusie. Over hoe mensen samenwerken, leren en doorgroeien binnen een traditionele partnerstructuur.
Er is geen formeel vervolgprogramma opgezet, maar dat bleek uiteindelijk niet de belangrijkste maatstaf.
De echte winst zat ergens anders.
Het gesprek was gestart.
En belangrijker: het bleef doorgaan.
Het resultaat
Van losse ambitie naar concreet beleid en merkbare beweging
Na een traject van ruim 18 maanden beschikt BarentsKrans over meer dan alleen losse duurzaamheidsinitiatieven.
De organisatie heeft nu:
- een duidelijke MVO-richting met strategie, beleid en concrete acties;
- zichtbare verduurzamingsmaatregelen binnen de bedrijfsvoering;
- brede bewustwording rondom diversiteit en inclusie;
- meer openheid in gesprekken tussen generaties en functieniveaus;
- een stevig fundament om maatschappelijke thema’s structureel onderdeel te maken van de organisatie.
Maar misschien nog belangrijker:
Er is intern iets in beweging gekomen dat je niet in een spreadsheet terugziet.
Meer gesprekken. Meer bewustwording. Meer begrip.
En juist in een traditionele organisatie is dat vaak de echte doorbraak.
De impact
Cultuurverandering zonder het DNA te verliezen
Wat deze casus laat zien, is dat duurzaamheid en inclusie niet vragen om een complete cultuurbreuk.
Ze vragen om beweging.
Door bestuur, partners en medewerkers stap voor stap mee te nemen, ontstond er ruimte voor verandering — zonder afbreuk te doen aan de cultuur en kwaliteit waar de organisatie juist sterk in is.
Dat maakt deze casus bijzonder.
Niet omdat alles in één keer veranderde.
Maar omdat de juiste gesprekken eindelijk begonnen.
Herken je dit?
Werk je in een organisatie waar de ambitie er wél is, maar de route nog ontbreekt?
Waar duurzaamheid, MVO of diversiteit belangrijk worden gevonden, maar lastig te vertalen zijn naar concreet gedrag?
Dan ben je niet op zoek naar een adviseur die een rapport oplevert.
Dan zoek je iemand die helpt om beweging te creëren.
En precies daar maken wij het verschil.
