Hoe Prime Vision duurzaamheid structureel integreerde in strategie, operatie en keten
Duurzaamheid was voor Prime Vision geen verplicht nummer of reactie op wetgeving. Al vroeg zag de organisatie dat ESG een steeds grotere rol zou gaan spelen binnen de markt waarin zij actief zijn. Niet alleen vanuit klanten en ketenpartners, maar ook als onderdeel van toekomstbestendig ondernemen.
Prime Vision ontwikkelt soft- en hardwareoplossingen voor postsortering, waaronder scannersystemen en robots die logistieke processen automatiseren en ondersteunen. Met ongeveer 150 medewerkers opereert de organisatie in een technische en internationale omgeving, waarin innovatie centraal staat.
In 2022 ontstond de behoefte om duurzaamheid niet alleen als ambitie te benoemen, maar ook concreet te organiseren en te implementeren binnen de organisatie.
De uitdaging
Van ambitie naar uitvoering
Prime Vision had een duidelijke intrinsieke motivatie om met duurzaamheid aan de slag te gaan. Tegelijkertijd was ook zichtbaar dat de markt steeds vaker vragen begon te stellen over ESG-beleid, supply chains en productimpact. Die verwachting bleek terecht.
De uitdaging zat niet in de wil om stappen te zetten, maar vooral in de uitvoering. Zoals bij veel technische organisaties was er intern nog beperkte inhoudelijke kennis aanwezig rondom ESG, rapportages en duurzame ketens. Daarnaast bleek de internationale supply chain complex en waren veel gegevens nog niet direct beschikbaar of centraal georganiseerd.
Tegelijkertijd moest duurzaamheid niet los van de organisatie worden ingericht, maar juist aansluiten op bestaande processen, productontwikkeling en inkoop.
Een belangrijke rol hierin speelde een interne medewerker die het onderwerp met veel enthousiasme heeft opgepakt en zich in de afgelopen jaren sterk heeft ontwikkeld op ESG-thema’s. Juist die combinatie van interne betrokkenheid en externe ondersteuning maakte het mogelijk om duurzaamheid stap voor stap te verankeren binnen de organisatie.
Niet alleen beleid schrijven, maar het werk gedaan krijgen
De aanpak
Bouwen aan structuur én uitvoering
Onze samenwerking met Prime Vision begon met een brede inventarisatie van de organisatie en de belangrijkste duurzaamheidsthema’s. Vanuit daar hebben we geholpen bij het opzetten van een ESG-strategie die aansloot op de organisatie, de markt en de verwachtingen richting de toekomst.
Maar het traject stopte niet bij strategie.
In de jaren daarna hebben we Prime Vision actief ondersteund bij het vertalen van die strategie naar de praktijk. Niet alleen adviserend, maar juist ook uitvoerend en coördinerend. Daarbij hebben we als projectleider geholpen om het traject gaande te houden, kennis toe te voegen en capaciteit te leveren op momenten waar simpelweg te weinig “handjes” beschikbaar waren.
Samen hebben we gewerkt aan verschillende onderdelen van de ESG-aanpak, waaronder:
- het opzetten van ESG-rapportages;
- begeleiding richting EcoVadis-certificering;
- het uitvoeren van meerdere LCA’s voor robotsystemen;
- het verduurzamen van de inkoopstrategie;
- en het ontwikkelen van governance-documenten ter ondersteuning van duurzaam inkopen.
Voor de LCA’s is samengewerkt met stagiaires van de TU Delft, waardoor technische productkennis en duurzaamheidsanalyse effectief samenkwamen.
Van losse initiatieven naar een structurele ESG-aanpak
Wat dit traject interessant maakt, is dat duurzaamheid bij Prime Vision niet als los project is benaderd. In plaats daarvan is er stap voor stap gebouwd aan een structurele aanpak die past bij de organisatie en haar producten.
Juist binnen een technische organisatie met een complexe supply chain vraagt dat om pragmatiek. Niet alles tegelijk willen oplossen, maar prioriteiten stellen en continu blijven verbeteren.
Door ESG steeds verder te integreren in processen, besluitvorming en inkoop, ontstond er meer grip op onderwerpen die eerder versnipperd waren.
Het resultaat
ESG ingebed in de organisatie
Inmiddels beschikt Prime Vision over een veel steviger ESG-fundament dan aan het begin van het traject.
Concreet heeft dit geleid tot:
- een duidelijke ESG-strategie;
- structurele ESG-rapportages;
- begeleiding en ondersteuning richting EcoVadis;
- meerdere uitgevoerde LCA’s voor robotsystemen;
- een duurzamere inkoopstrategie;
- en governance-documentatie die duurzaam inkopen ondersteunt.
Daarnaast heeft de organisatie intern veel kennis opgebouwd en is duurzaamheid steeds meer onderdeel geworden van de dagelijkse praktijk.
Misschien nog belangrijker is dat Prime Vision hierdoor beter voorbereid is op vragen vanuit klanten, ketenpartners en toekomstige regelgeving — ondanks dat de organisatie momenteel niet CSRD-plichtig is.
De impact
Voorbereid op een markt die blijft veranderen
Wat Prime Vision vroeg zag gebeuren, is inmiddels realiteit geworden. ESG-vraagstukken spelen een steeds grotere rol in internationale ketens, aanbestedingen en klantrelaties.
Door hier al in 2022 actief op in te zetten, heeft de organisatie een voorsprong opgebouwd. Niet alleen met documenten of beleid, maar juist door duurzaamheid concreet te integreren in de organisatie.
Deze klantcasus laat goed zien dat succesvolle verduurzaming niet draait om één rapport of certificering, maar om het structureel opbouwen van kennis, processen en eigenaarschap.
Herken je dit?
Merk je dat duurzaamheid binnen jouw organisatie steeds belangrijker wordt, maar ontbreekt het aan tijd, kennis of capaciteit om het echt goed op te pakken?
Dan ben je niet de enige.
Bij Robin Good helpen we organisaties niet alleen met strategie, maar juist ook met de uitvoering. Samen bouwen we aan structuur, kennis en concrete stappen, zodat duurzaamheid niet iets naast de organisatie wordt, maar onderdeel van hoe je werkt.
