Hoe Bolkesteijn binnen 6 maanden niveau 5 behaalde zonder interne duurzaamheidsafdeling
Bolkesteijn is actief in de grond-, weg-, water- en spoorbouw. Een sector waarin de CO₂-Prestatieladder steeds vaker een harde eis is bij aanbestedingen.
Voor Bolkesteijn was dat ook het geval. Zonder certificering op niveau 5 kwamen zij simpelweg niet in aanmerking voor opdrachten van onder andere ProRail, Rijkswaterstaat en verschillende gemeenten.
Tegelijkertijd ontbrak het intern aan tijd en specialistische kennis om dit traject goed op te pakken. En na minder goede ervaringen met een eerdere adviseur was er behoefte aan een andere aanpak: iemand die het project niet alleen adviseert, maar daadwerkelijk trekt.
De uitdaging: weinig capaciteit, hoge eisen en een harde deadline
De grootste uitdaging zat niet alleen in de inhoud van de CO₂-Prestatieladder, maar vooral in de organisatie eromheen.
Bolkesteijn is een relatief kleine organisatie, zonder dedicated duurzaamheidsmedewerker. Dat betekende dat alle input — van brandstofdata tot keteninformatie — uit de bestaande organisatie moest komen.
En daar zat de druk:
- beperkte tijd bij interne collega’s
- weinig inhoudelijke kennis over de CO₂-Prestatieladder
- afhankelijkheid van input uit verschillende hoeken van de organisatie
- en een duidelijke deadline richting certificering
Daarmee werd dit niet alleen een inhoudelijk traject, maar vooral ook een projectmanagementvraagstuk.
Een harde deadline in combinatie met weinig interne capaciteit
De aanpak: regie pakken en het werk samen uitvoeren
In dit traject hebben we bewust de rol van projectleider gepakt. Niet aan de zijlijn adviseren, maar zorgen dat het daadwerkelijk gebeurt — en op tijd.
We hebben het traject praktisch en gestructureerd opgezet, waarbij we zowel de inhoud als de voortgang hebben bewaakt.
Concreet hebben we:
- De volledige CO₂-footprint van de organisatie opgesteld
- Scope 3-emissies in kaart gebracht met een spent-based analyse
- Een scope 3 analyse en waardeketenanalyse uitgevoerd
- Verbeterplannen opgesteld voor scope 1, 2 en 3
- Alle auditdocumentatie uitgewerkt en gestructureerd
- Bewijslast verzameld en onderbouwd
- De organisatie actief begeleid richting de audit
Steeds met dezelfde insteek: niet alleen opschrijven wat nodig is, maar zorgen dat het klopt en uitvoerbaar is.
Het resultaat: certificering op niveau 5 (met een stevige audit)
Bolkesteijn heeft succesvol certificering op niveau 5 van de CO₂-Prestatieladder behaald.
Tijdens de audit kwamen er nog enkele inhoudelijke vragen naar voren, onder andere over:
- de directiebeoordeling
- de onderbouwing van de waardeketenanalyse
Deze hebben we direct tijdens de audit kunnen toelichten en aanscherpen, waardoor het traject zonder vertraging is afgerond.
Wat deze audit extra bijzonder maakte, is dat de Raad voor Accreditatie aanwezig was. Dat betekent dat er kritischer dan gebruikelijk naar de inhoud en onderbouwing wordt gekeken.
Het feit dat de certificering in deze setting is behaald, onderstreept de kwaliteit en stevigheid van het traject.
De impact: direct inzetbaar in aanbestedingen en grip op CO₂
Het resultaat gaat verder dan alleen het behalen van een certificaat.
Bolkesteijn is nu:
- volledig audit-proof
- in het bezit van de vereiste certificering voor aanbestedingen
- beter gepositioneerd richting opdrachtgevers zoals ProRail en Rijkswaterstaat
- voorzien van een CO₂-managementsysteem dat klaar is voor de toekomst
Daarnaast is er intern rust en overzicht ontstaan. Geen losse documenten of ad-hoc acties meer, maar een structuur die staat.
Wat deze klantcasus laat zien
Voor veel organisaties zit de uitdaging niet in het begrijpen van de CO₂-Prestatieladder, maar in het uitvoeren ervan.
Zeker als:
- er weinig interne capaciteit is
- kennis ontbreekt
- en de deadline vaststaat
Dan heb je geen adviseur nodig die alleen meedenkt, maar iemand die zorgt dat het gebeurt.
Herken je dit?
Werk je aan de CO₂-Prestatieladder en merk je dat het:
- blijft liggen in de organisatie
- afhankelijk is van losse input
- of lastig is om richting audit alles rond te krijgen
Dan is de kans groot dat je geen rapport nodig hebt, maar regie.
Wij helpen organisaties om het werk daadwerkelijk gedaan te krijgen — van footprint tot audit.
