EcoVadis: duurzaamheid meten en beoordelen
Steeds meer bedrijven worden door klanten en partners gevraagd om hun duurzaamheidsprestaties inzichtelijk te maken. EcoVadis is daarbij een veelgebruikte tool. Maar wat is EcoVadis precies, hoe kun je er als bedrijf mee omgaan, en wat zijn de voordelen én risico’s? In deze blog nemen we je stap voor stap mee door de wereld van EcoVadis, geven we praktische tips voor een succesvolle aanvraag én laten we zien hoe wij van Robin Good bedrijven kunnen ondersteunen bij hun certificeringstraject.
Wat is EcoVadis?
EcoVadis is een wereldwijd platform dat bedrijven beoordeelt op hun duurzaamheidsprestaties. De beoordeling is gebaseerd op vier thema’s: milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Na het invullen van een uitgebreide vragenlijst en het uploaden van bewijsstukken, ontvangt een bedrijf een score (0-100) en een bijbehorende medaille (brons, zilver, goud of platina).
Deze score wordt vaak gebruikt in de toeleveringsketen om te bepalen of een leverancier voldoet aan de duurzaamheidseisen van klanten. Grote bedrijven zoals Unilever, Coca-Cola en Heineken werken al met EcoVadis om de prestaties van hun partners te monitoren.
Eko-va-dis of Eko-va-die
Gebruikelijk wordt gesproken over Eko-va-dis. Echter EcoVadis is een Franse organisatie, dus de uitspraak volgt de Franse regels. Fonetisch in het Nederlands spreek je het uit als: eko-va-die.
Als je formeel of professioneel wilt klinken, is deze uitspraak de enige correcte 😊
Waarom is EcoVadis belangrijk voor jouw bedrijf?
Het gebruik van EcoVadis wint aan populariteit, vooral bij bedrijven die internationaal opereren. We zetten graag de belangrijkste voordelen op een rij:
- Betere positie in de keten
Een goede EcoVadis-score kan deuren openen bij multinationals en overheden die strengere eisen stellen aan hun leveranciers. - Concurrentievoordeel
Met een hoge score kun je je onderscheiden van concurrenten en laten zien dat je duurzaam ondernemen serieus neemt. - Risicobeheersing
Door je processen onder de loep te nemen, kun je risico’s zoals reputatieschade of non-compliance met wet- en regelgeving minimaliseren. - Reputatieverbetering
Door een EcoVadis-certificering laat je klanten en partners zien dat duurzaamheid geen lege belofte is, maar een onderdeel van je bedrijfsstrategie. Dit versterkt je imago als betrouwbare en toekomstgerichte partner. - Interne optimalisatie en groei
De beoordeling dwingt je om kritisch naar je eigen bedrijfsvoering te kijken. Dit leidt vaak niet alleen tot duurzamere, maar ook efficiëntere processen, wat kostenbesparend kan werken en de weg vrijmaakt voor verdere groei.
Met deze voordelen kan EcoVadis niet alleen je huidige positie versterken, maar ook bijdragen aan de toekomstbestendigheid van je bedrijf.
Hoe pak je een EcoVadis-aanvraag aan?
Een EcoVadis-beoordeling aanvragen lijkt misschien een grote uitdaging, maar met een goed plan kun je het proces soepel doorlopen. Wij delen vier concrete stappen:
1. Voorbereiding is het halve werk
Verzamel alle relevante documentatie voordat je begint. Denk aan milieucertificaten (ISO 14001), HR-beleid, leveranciersovereenkomsten en ethische codes. Maak een lijst van ontbrekende documenten en werk die zo snel mogelijk bij.
2. Begrijp de vragenlijst
EcoVadis stemt de vragenlijst af op jouw sector, grootte en land van vestiging. Lees elke vraag goed en beantwoord deze zo specifiek mogelijk. Vermijd generieke antwoorden zonder bewijsstukken.
3. Betrek je hele organisatie
EcoVadis beoordeelt verschillende afdelingen, van HR tot inkoop. Zorg dat je de juiste mensen in je team betrekt en verdeel taken helder.
4. Blijf bijhouden en verbeteren
Na je eerste beoordeling krijg je een verbeteringsplan. Gebruik dit om je duurzaamheid verder te versterken en bij een volgende beoordeling een hogere score te halen.
Het EcoVadis systeem en de medailles
Het EcoVadis-rating systeem
EcoVadis gebruikt een gestandaardiseerd beoordelingssysteem om bedrijven te beoordelen op hun duurzaamheidsprestaties. Het resultaat van deze beoordeling is een score (van 0 tot 100) en, afhankelijk van de behaalde punten, een medaille. Deze medailles fungeren als een visuele indicator van de prestaties van een bedrijf en zijn een krachtig instrument in de communicatie met klanten en partners.
Hoe werkt de scoring?
De EcoVadis-beoordeling richt zich op vier thema’s:
- Milieu – Hoe gaat je bedrijf om met milieukwesties zoals energieverbruik, afvalbeheer en CO₂-uitstoot?
- Arbeids- en mensenrechten – Worden werknemersrechten, diversiteit en inclusiviteit voldoende geborgd?
- Ethiek – Hoe transparant en integer is je bedrijfsvoering?
- Duurzame inkoop – Hoe zorg je ervoor dat duurzaamheid wordt doorgevoerd in je toeleveringsketen?
Deze vier thema’s worden gewogen op basis van je sector, bedrijfsgrootte en locatie. Het resultaat is een totaalscore die wordt uitgedrukt in punten, waarbij 100 het hoogst haalbare is.
De EcoVadis-medailles en hun betekenis
Afhankelijk van het behaalde puntentotaal, kan een bedrijf een van de volgende medailles ontvangen:
- Brons (47-54 punten)
Bedrijven met een bronsmedaille voldoen aan de basisnormen van duurzaamheid. Ze hebben een goede basis gelegd, maar er is ruimte voor verbetering. - Zilver (55-66 punten)
Een zilveren medaille geeft aan dat een bedrijf bovengemiddeld presteert en goed op weg is om duurzaamheid structureel te implementeren. - Goud (67-74 punten)
Goud is een erkenning voor bedrijven die significant hoger scoren dan de meeste concurrenten. Dit toont een sterke toewijding aan duurzaamheid op alle vier de thema’s. - Platina (75-100 punten)
De platina medaille is de hoogste erkenning die wordt verleend. Bedrijven met deze medaille behoren tot de top 1% wereldwijd en zetten een voorbeeld op het gebied van duurzaamheid.
Waarom zijn de EcoVadis medailles belangrijk?
De EcoVadis-medailles worden door veel grote bedrijven en overheden gebruikt als selectiecriterium bij het kiezen van leveranciers en partners. Het behalen van een medaille, en zeker een zilveren of hogere erkenning, kan helpen om:
- Nieuwe klanten aan te trekken die duurzaamheid belangrijk vinden.
- Langdurige relaties op te bouwen met partners die werken met strikte duurzaamheidsrichtlijnen.
- Je reputatie te versterken als toekomstgericht en maatschappelijk verantwoord bedrijf.
Een medaille is niet alleen een beloning, maar ook een krachtig marketinginstrument dat je onderscheidt in een steeds concurrerender markt.
Geen medaille? Geen reden tot paniek
Bedrijven die minder dan 47 punten behalen, ontvangen geen medaille. Hoewel dit een tegenvaller kan zijn, is het ook een kans om te leren en te verbeteren. EcoVadis biedt een gedetailleerd verbeteringsplan aan dat helpt om concrete stappen te zetten richting een betere beoordeling.
Wat zijn de valkuilen van EcoVadis?
Hoewel EcoVadis veel voordelen biedt, zijn er ook valkuilen:
- Tijd en kosten
Het verzamelen van bewijsstukken en het invullen van de vragenlijst kost tijd. Voor kleinere bedrijven kan dit een uitdaging zijn. - Gebrek aan ervaring
Zonder duidelijke strategie loop je het risico dat je beoordeling tegenvalt. Dit kan een negatieve impact hebben op je reputatie. - Verkeerde focus
Het gevaar bestaat dat je je puur richt op een hoge score, zonder écht werk te maken van duurzaamheid. Dit kan bij klanten overkomen als greenwashing.
Met onze begeleiding voorkom je deze valkuilen en zorg je voor een resultaat waar je trots op kunt zijn.
Samen bouwen aan een duurzame toekomst
EcoVadis is meer dan een verplicht nummer; het is een kans om jouw bedrijf futureproof te maken. Door serieus werk te maken van duurzaamheid verbeter je niet alleen je positie in de markt, maar bouw je ook aan een sterkere organisatie. Met onze begeleiding maak je van je EcoVadis-traject een succes en haal je het maximale uit deze investering in duurzaamheid.
Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact met ons op en laten we samen bouwen aan een duurzamere toekomst!
Hoe kan Robin Good jou helpen met EcoVadis?
Bij Robin Good begrijpen we dat een EcoVadis-aanvraag behoorlijk complex kan zijn. Daarom bieden we bedrijven de begeleiding die nodig is om dit proces soepel en succesvol te doorlopen. Dit is wat we voor je kunnen betekenen:
- Intake en analyse
Samen brengen we jouw huidige duurzaamheidsinspanningen in kaart. We kijken naar sterke punten én gebieden die verbeterd kunnen worden. - Strategie en planning
Op basis van jouw specifieke situatie stellen we een op maat gemaakt stappenplan op. Hiermee kun je gericht toewerken naar een hoge EcoVadis-score. - Ondersteuning bij documentatie
Veel bedrijven vinden het verzamelen van de juiste bewijsstukken een uitdaging. Wij helpen je bij het organiseren, verbeteren en uploaden van de benodigde documenten. - Training en bewustwording
Duurzaamheid is een teamprestatie. Daarom bieden we workshops en trainingen aan om jouw medewerkers mee te nemen in het belang van EcoVadis en hen handvatten te geven om bij te dragen. - Nazorg en verbetering
Ook na de beoordeling blijven we betrokken. We helpen je met het implementeren van het verbeteringsplan en zorgen dat je duurzaam blijft scoren in de toekomst.
